Van eerste kennismaking tot onderbouwde keuze
Onderzoek met een begeleide praktijkpilot of een exoskelet daadwerkelijk past bij uw werkzaamheden, medewerkers en dagelijkse praktijk. Niet de aankoop, maar een onderbouwde beslissing staat centraal.
"Een pilot is geslaagd als duidelijk wordt wat wel én niet werkt."
Na de pilot weet u waar u wel en niet mee verder moet
De pilot is geen vrijblijvende testperiode. Het doel is voldoende informatie verzamelen om een concrete vervolgbeslissing te kunnen nemen.
Bij welke werkzaamheden de ondersteuning in de praktijk bruikbaar is
Voor welke medewerkers en omstandigheden de toepassing wel of niet past
Welke aandachtspunten er zijn rond fitting, comfort, acceptatie en dagelijks gebruik
Of de toepassing interessant genoeg is voor aanschaf, vervolgonderzoek of gerichte uitbreiding
8 stappen naar een onderbouwde beslissing
Eerst de uitgangspunten scherp
Een pilot start niet bij het uitdelen van exoskeletten. Vooraf leggen we vast wat de pilot moet opleveren en welke randvoorwaarden nodig zijn om de uitkomsten goed te kunnen beoordelen.
Pas wanneer deze uitgangspunten duidelijk zijn, maken we de pilot startklaar.
Intake van werkzaamheden en werksituatie
We beginnen met de werkzaamheden. Waar ontstaat de fysieke belasting, hoe vaak komt deze voor en welke maatregelen zijn al genomen? Samen beoordelen we of een exoskelet mogelijk een zinvolle aanvullende oplossing is.
Kennismaking en eerste beoordeling
Tijdens een eerste kennismaking ervaren medewerkers wat de ondersteuning van een exoskelet doet. Dat kan in een rustige ruimte op locatie, eventueel aangevuld met enkele representatieve bewegingen. We beoordelen welke werkzaamheden mogelijk kansrijk zijn voor een demodag of begeleide pilot.
Selectie van taken en deelnemers
We selecteren werkzaamheden waarbij de ondersteuning naar verwachting meerwaarde kan hebben. Deelname is altijd vrijwillig. We kiezen meerdere gemotiveerde medewerkers, zodat de uitkomst niet afhankelijk is van de ervaring van één persoon.
Fitting, instructie en superuser
Elk exoskelet wordt persoonlijk afgesteld. Medewerkers leren hoe zij het systeem correct dragen en wanneer zij de ondersteuning activeren of deactiveren.
Rustig opbouwen
De eerste dagen starten medewerkers met korte gebruiksmomenten, bijvoorbeeld ongeveer één uur per dag. Daarna wordt de draagtijd stapsgewijs uitgebreid. Niet direct een halve of hele werkdag, maar opbouwen op basis van comfort, werkzaamheden en ervaring.
Check-ins en bijsturen
In de eerste dagen ontstaan vaak vragen over de afstelling, riemen, warmte, kleding en het activeren of deactiveren van de ondersteuning. Kleine problemen worden direct besproken en waar nodig wordt de afstelling aangepast. Zo voorkomen we dat een oplosbaar probleem het oordeel over het exoskelet bepaalt.
Gebruik en toepassingsmomenten vastleggen
Tijdens de pilot verzamelen we informatie op vaste momenten: bij de start, tussentijds en aan het einde. We kijken niet alleen óf het exoskelet wordt gebruikt, maar vooral wanneer, bij welke werkzaamheden en waarom iemand ervoor kiest de ondersteuning wel of niet te gebruiken. Zo wordt zichtbaar waar de toepassing in de dagelijkse praktijk daadwerkelijk past.
Evalueren en besluiten over vervolg
Na de pilot beantwoorden we twee afzonderlijke vragen. Daarmee maken we onderscheid tussen een toepassing die in de praktijk bruikbaar blijkt en de vraag of die toepassing voor de organisatie interessant genoeg is om mee verder te gaan.
Waarom begeleiding het verschil maakt
Een exoskelet is geen universele oplossing. Wat werkt bij orderpicken hoeft niet te werken bij plaatwerk. De taak, de frequentie, de werkomgeving en de persoon bepalen samen of een oplossing waarde toevoegt.
De eerste reactie op een exoskelet is niet automatisch een betrouwbare beoordeling. Een verkeerde afstelling, te snelle opbouw of onduidelijkheid over het gebruik kan het oordeel sterk beïnvloeden. Tegelijkertijd mag gewenning nooit worden gebruikt om aanhoudend ongemak of een ongeschikte toepassing weg te praten.
Daarom wordt tijdens een begeleide pilot niet alleen gevraagd wat iemand van het exoskelet vindt. We onderzoeken ook wanneer het wordt gebruikt, bij welke werkzaamheden het ondersteunt en waarom iemand het soms niet gebruikt.
Daarom begeleiden we elke pilot stap voor stap, van intake tot evaluatie. Zo baseert uw organisatie de beslissing op ervaring en daadwerkelijk gebruik, niet op verwachting.
Pilot of huren?
Een begeleide pilot helpt u een onderbouwde organisatiebeslissing te nemen. Huren is geschikt voor tijdelijke inzet of zelfstandig ervaren, maar vervangt geen representatieve organisatie-evaluatie.
Begeleide pilot
- meerdere gebruikers en werkzaamheden
- persoonlijke fitting en instructie
- superuser
- opbouwschema
- check-ins
- evaluatiemomenten
- implementatieadvies
- geschikt voor een onderbouwde organisatiebeslissing
Tijdelijk huren
- zelfstandig ervaren
- tijdelijke inzet of kort project
- geen uitgebreide pilotbegeleiding
- geen representatieve organisatie-evaluatie
- niet automatisch geschikt als basis voor een brede implementatiebeslissing
Klaar om het te laten testen?
Begin met een kennismaking op locatie. Geen verplichtingen, wel concrete ervaring.
Beschrijf kort de werkzaamheden. U ontvangt binnen één werkdag een persoonlijke reactie.